🏗️
Projectbegeleiding planmatig onderhoud
Van eerste opname tot oplevering en 12 maanden nazorg.
- Opname & uitvraag met bestek
- Offertevergelijk & gunningsadvies
- Directievoering & oplevering
Van groot planmatig onderhoud tot de klemmende entreedeur, en van bewonersbrief tot ALV-presentatie. Projectwacht.nl regelt het — onafhankelijk, transparant en met één aanspreekpunt.
Acht diensten die samen een compleet pakket vormen. Los af te nemen, of gebundeld in een pakket dat bij uw VvE past. Klik op een dienst voor meer informatie.
Van eerste opname tot oplevering en 12 maanden nazorg.
Onze ogen op de steiger, zodat u krijgt wat is afgesproken.
Wij nemen de volledige communicatie met bewoners uit handen.
Dagelijks onderhoud op uurtarief: klein leed, snel geregeld.
Een actueel meerjarenplan als fundament onder elk besluit.
Eén jaarkalender, nooit meer een verlopen keuring.
Grip op lopende contracten én op de onverwachte lekkage.
Technische stukken waar de vergadering direct over kan stemmen.
Elk project doorloopt hetzelfde heldere traject. U weet altijd waar u staat — en uw bewoners ook.
We starten met een grondige opname van het complex en een gesprek met het bestuur. Wat moet er gebeuren, wat kan wachten, en wat is de staat van het reservefonds?
We vertalen de opname naar een eenduidige uitvraag zodat aannemers appels met appels offreren. Inclusief conditiemeting en duidelijke kwaliteitseisen.
Alle offertes worden genormaliseerd en gescoord in één matrix: prijs, kwaliteit, planning, garanties en referenties naast elkaar.
Wij presenteren het advies op de ledenvergadering in begrijpelijke taal, beantwoorden vragen en verzorgen het stemstuk. Na akkoord regelen we de contractering.
Tijdens de uitvoering houden we toezicht, sturen we bij op kwaliteit en planning, en houden we bewoners proactief op de hoogte via brieven en het vragenloket.
We leveren op met een puntenlijst, bewaken het herstel van restpunten en blijven 12 maanden aanspreekbaar voor garantiekwesties.
Projectwacht.nl is opgericht vanuit één overtuiging: een VvE verdient iemand die uitsluitend háár belang dient. Geen aannemersbelang, geen verkooppraatje — alleen regie.
Achter Projectwacht.nl zit ruim vijftien jaar hands-on ervaring met vastgoedonderhoud en projectregie. Van kleine complexen tot grootschalige renovaties met miljoenenbudgetten: het vak is overal hetzelfde — vooruitdenken, scherp contracteren en de wacht houden over kwaliteit.
Onze wortels liggen mede in de maritieme sector — een wereld waar deadlines hard zijn, budgetten strak en fouten direct zichtbaar. Die discipline nemen we mee naar elk VvE-project.
Onze rol is steeds dezelfde: de opdrachtgever vertegenwoordigen richting de aannemer. Wie die opdrachtgever is, verschilt.
Van tien tot tweehonderd appartementen. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers; wij nemen de technische en organisatorische regie over en zorgen dat de ALV een besluit kan nemen op basis van vergelijkbare offertes.
Onze kernmarktComplexen waar een woningcorporatie of belegger naast particuliere eigenaren zit. Verduurzamingsambitie tegenover een zo laag mogelijke bijdrage — daar is een onafhankelijke partij nodig die beide belangen serieus neemt en het proces zuiver houdt.
Onze specialiteitBeheerkantoren met een volle portefeuille besteden de technische projectbegeleiding bij ons uit. U houdt de klantrelatie en de administratie; wij draaien het project.
Als onderaannemerEigenaren van een blok of een klein portefeuilledeel die planmatig onderhoud willen aanbesteden zonder er zelf achteraan te zitten.
Op projectbasisOnze staffel en vaste tarieven op een rij. Uw persoonlijke indicatie? Die rekent u in twintig seconden uit met de prijswijzer.
| Projectomvang (excl. btw) | Honorarium |
|---|---|
| tot € 50.000 | 8,0% |
| € 50.000 – € 150.000 | 6,0% |
| € 150.000 – € 500.000 | 4,5% |
| € 500.000 – € 1.000.000 | 3,5% |
| boven € 1.000.000 | 3,0% + toezicht op maat |
Minimum €2.500 · alleen fase 1–4 = 40% van de staffel · toezicht 1×/2wkn inbegrepen
Schuif, vink en zie direct uw indicatie — inclusief modules en toezicht.
Een onderhoudsproject kost tijd — vooral aan de voorkant, waar het verschil wordt gemaakt. Dit zijn onze normale doorlooptijden, zodat u weet waar u aan toe bent.
Na uw aanvraag plannen wij binnen twee weken het kennismakingsgesprek met het bestuur.
Dossier doornemen, MJOP bekijken en de opname voorbereiden.
Technische opname van het complex en het opstellen van de werkomschrijving.
Uitvraag bij de geselecteerde aannemers bij regulier planmatig onderhoud. Bij verduurzaming rekenen wij op 9 tot 11 weken tot alle offertes binnen zijn.
Na binnenkomst van de offertes ontvangt u binnen twee weken het genormaliseerde vergelijk met ons advies.
Zodra de vergadering akkoord is, regelen wij de opdracht en start de aannemer volgens planning.
Van eerste gesprek tot gunningsadvies bent u bij regulier onderhoud dus ongeveer tien weken verder, bij verduurzaming vijftien. Dat lijkt lang, maar juist die voorbereiding voorkomt meerwerk en onvergelijkbare offertes.
Kleine VvE's hebben zelden een volledige beheerder nodig — maar wel een plek waar alles bij elkaar staat. Onze beheermodule geeft uw VvE een eigen online omgeving, los af te nemen naast onze projectbegeleiding of helemaal zelfstandig.
Alle eigenaren, appartementsindexen, breukdelen en maandbijdragen overzichtelijk vastgelegd en actueel.
Bewoners melden een storing via hun eigen omgeving. U ziet direct wat er speelt, met urgentie en status.
Splitsingsakte, huishoudelijk reglement, notulen, polissen en jaarstukken — altijd terug te vinden.
Nieuws en aankondigingen naar alle leden tegelijk, zonder gedoe met verouderde mailinglijsten.
Loopt er onderhoud via ons? Dan ziet het bestuur het project, de offertes en de rapportages in dezelfde omgeving.
Uw VvE krijgt een eigen code. Alleen uw leden en bestuur hebben toegang tot uw gegevens.
Exclusief btw, maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten. Een VvE van 12 appartementen betaalt ongeveer € 59 per maand.
Beantwoord acht vragen over uw complex, het reservefonds en de laatste onderhoudsrondes. U ontvangt direct een beoordeling met de punten waar wij op zouden letten — inclusief de toets aan de wettelijke reserveringsplicht. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijke eerste indruk.
Start de VvE-scan →Wij werken met vaste gezichten. U weet wie er langskomt bij de opname, wie er op het werk staat en wie u belt als er iets is.
Flevoland · Noord-Holland · Utrecht · Gelderland · Overijssel · Zuid-Holland
Vanuit Almere bereiken wij de hele Randstad en het midden van het land binnen een uur. Veel groeikernen en naoorlogse portiekflats die nu aan hun tweede grote onderhoudsronde toe zijn.
Bekijk het werkgebied →Noord-Brabant · Limburg
Onze vestiging voor Brabant en Limburg. Van de Brabantse stadsranden tot Parkstad, waar veel complexen uit de jaren zestig en zeventig voor een gecombineerde onderhouds- en verduurzamingsopgave staan.
Bekijk het werkgebied →Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar uw MJOP, uw lopende contracten en waar de quick wins zitten — ook als u (nog) niets afneemt.
Liever direct mailen? info@projectwacht.nl