Van technische opname en werkomschrijving tot uitvraag, ALV-besluit, toezicht en oplevering — u heeft één aanspreekpunt en wij bewaken budget, planning en kwaliteit.
Bereken uw indicatie →Hilversum kent karakteristieke jaren-dertig complexen. Juist bij die complexen valt of staat een onderhoudsproject met een goede voorbereiding: een werkomschrijving waarop aannemers eerlijk kunnen inschrijven, en iemand die tijdens de uitvoering namens de VvE meekijkt.
Wij zijn geen aannemer en geen beheerder. Wij zijn de partij die namens uw bestuur het project regisseert, van de eerste opname tot twaalf maanden na oplevering. Dat betekent één aanspreekpunt voor bestuur, aannemer en bewoners — en een dossier waarin alles is vastgelegd.
1. Intake en opname — wij bekijken het complex, spreken met het bestuur en stellen de technische werkomschrijving op.
2. Uitvraag — geselecteerde aannemers dienen hun offerte in via ons beveiligde portaal, met een harde deadline en een verplicht vergelijkformulier.
3. Vergelijk — u ontvangt een genormaliseerde vergelijking op hoofdposten, planning en garantie, met ons gunningsadvies.
4. ALV en gunning — wij presenteren het voorstel met een helder stemstuk en regelen de opdracht met digitale ondertekening.
5. Uitvoering — toezicht op het werk, beoordeling van elke termijnfactuur en communicatie richting bewoners.
6. Oplevering en nazorg — puntenlijst met foto's, eindrapport en twaalf maanden garantiebewaking.
Besturen zijn vrijwilligers. De aannemer kent zijn vak, maar heeft een ander belang dan de VvE. Wat er dan misgaat, is bijna altijd hetzelfde: aanbiedingen die niet vergelijkbaar zijn omdat elke partij iets anders heeft aangeboden, meerwerk dat pas bij de eindafrekening zichtbaar wordt, en garanties die niemand bewaakt tot ze verlopen zijn.
Onze bijdrage zit in de voorbereiding en in het toezicht. Doordat alle aannemers op dezelfde omschrijving inschrijven, vergelijkt u appels met appels. Doordat elke termijn pas na onze goedkeuring gefactureerd mag worden, betaalt u voor werk dat er ook echt staat. En doordat wij garantietermijnen in de gaten houden, spreekt u een aannemer aan vóórdat de termijn afloopt.
Ons honorarium werkt met een staffel over de aanneemsom: 8% tot €50.000, 6% tot €150.000, 4,5% tot €500.000, 3,5% tot €1 miljoen en 3% daarboven, met een minimum van €2.500. Voor een project van €250.000 komt dat neer op ongeveer €11.250 exclusief btw. Op onze homepage staat een prijswijzer waarmee u het zelf uitrekent.
Ja. Wij werken uitsluitend voor de VvE en ontvangen geen vergoeding, korting of commissie van aannemers. Ons advies is daarmee alleen gericht op de beste prijs-kwaliteitverhouding voor uw complex.
Dat hangt af van de omvang. Tot ongeveer €75.000 volstaat één goede partij, tot €250.000 vragen wij er twee aan en daarboven drie. Meer offertes vragen kost tijd en levert boven een bepaald punt geen betere prijs meer op.
Dat kunnen wij verzorgen. Bewoners krijgen toegang tot een eigen portaal met de planning en alle berichten, en het bestuur volgt het project in een bestuursportaal met offertevergelijk, rapportages en facturen.
Ja. Wij begeleiden VvE-projecten in Hilversum en de omliggende gemeenten in Noord-Holland. Voor een eerste gesprek komen wij vrijblijvend langs voor een opname ter plaatse.
Vertel kort wat er speelt bij uw complex in Hilversum. Wij komen langs voor een opname en geven een eerlijke inschatting van wat het project kost en welke aanpak past — ook als dat betekent dat u ons niet nodig heeft.