Wanneer mag een aannemer meerwerk rekenen?
Een aannemer mag meerwerk in rekening brengen als er werk wordt uitgevoerd dat buiten de overeengekomen opdracht valt én de opdrachtgever daarvoor opdracht heeft gegeven. Dat laatste is het scharnierpunt. Onder de UAV 2012 en in het algemene aannemingsrecht geldt bovendien dat de aannemer u tijdig moet waarschuwen over de prijsconsequenties — doet hij dat niet, dan staat hij zwak.
De belangrijkste afspraak die u kunt maken: meerwerk uitsluitend na voorafgaande schriftelijke opdracht. Mondelinge toezeggingen op de steiger tellen niet mee. Die ene zin in de opdrachtbevestiging voorkomt de meeste discussies.
De vier bronnen van meerwerk
- Onvolledige omschrijving. Staat er niet wat er moet gebeuren, dan bepaalt de aannemer dat — en dat is per definitie meerwerk zodra u iets anders wilt.
- Verborgen gebreken. Houtrot dat pas zichtbaar wordt als de verflaag eraf is, of een dakconstructie die natter blijkt dan gedacht. Dit is legitiem meerwerk, maar wel beheersbaar met een goede stelpost en eenheidsprijzen.
- Wensen tijdens het werk. Een bewoner vraagt de schilder om ook het balkonhek mee te nemen. Zonder duidelijke afspraak komt die rekening bij de VvE terecht.
- Prijsafspraken die geen prijsafspraak zijn. "In regie", "nader te bepalen", "conform opgave" — allemaal formuleringen die u achteraf geen enkele grond geven.
Hoe wij het afvangen
Stelposten met eenheidsprijzenVoor houtrot en ander onvoorzien werk nemen wij een stelpost op mét de prijs per meter of per stuk. Wordt het meer, dan is de verrekening vooraf bekend.
Inventarisatie vooraf, vastgelegd met foto'sSamen met de aannemer bepalen wat er zichtbaar aan de hand is, met locatieaanduiding. Dat voorkomt discussie over wat er al was.
Schriftelijke goedkeuring per postElke afwijking loopt via ons langs de opdrachtgever. Geen handtekening, geen meerwerk.
Termijnen pas na goedkeuringDe aannemer factureert pas nadat wij de termijn hebben goedgekeurd. Dat houdt de discussie klein en op tijd.
Wat als het al gebeurd is?
Heeft u een meerwerkfactuur waar u het niet mee eens bent, kijk dan eerst naar drie dingen: staat het werk beschreven in de opdracht (dan is het geen meerwerk), heeft u er schriftelijk opdracht voor gegeven, en heeft de aannemer u vooraf gewaarschuwd over de kosten. Ontbreekt dat laatste, dan kunt u de factuur gemotiveerd betwisten. Betaal in dat geval het onbetwiste deel wel — dat versterkt uw positie.
Wij worden regelmatig gevraagd om halverwege een project in te stappen omdat het uit de hand loopt. Dat kan, maar het is aanmerkelijk lastiger dan het aan de voorkant goed regelen — de afspraken liggen er dan al.
Veelgestelde vragen
Mag een aannemer meerwerk rekenen zonder overleg?
In beginsel niet. Er moet opdracht zijn gegeven voor het extra werk, en de aannemer heeft een waarschuwingsplicht over de prijsgevolgen. Ontbreekt die waarschuwing, dan staat hij zwak.
Wat is een redelijke stelpost voor houtrot?
Dat hangt af van de staat van het houtwerk. Bij een gemiddeld complex zien wij stelposten van € 2.500 tot € 10.000. Belangrijker dan het bedrag zijn de eenheidsprijzen: dan weet u vooraf wat een meter inboethout kost als het meer wordt.
Kunnen wij meerwerk helemaal uitsluiten?
Volledig uitsluiten is onverstandig, want dan prijst een aannemer zijn risico in en betaalt u dat sowieso. Beter is een sluitende omschrijving met stelposten en eenheidsprijzen, plus de eis van voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
Wij zitten al middenin een project dat uit de hand loopt. Kunnen jullie helpen?
Ja, dat komt regelmatig voor. Wij kijken dan naar het contract, de correspondentie en wat er feitelijk is uitgevoerd, en adviseren over de positie van de VvE. Houd er rekening mee dat de speelruimte kleiner is dan wanneer wij vanaf de uitvraag betrokken zijn.
Weten waar u staat?
Doe de gratis VvE-scan of plan een vrijblijvende opname. Wij zeggen ook eerlijk wanneer u ons niet nodig heeft.
Start de VvE-scan
